Sabtu, 12 November 2011

Notulen Musyawarah



NOTULEN RAPAT
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI)
DI AULA MESJID AL MUNAWWARAH
PGD & DEPTEK
TANGGAL 11 NOPEMBER 2011
 









Rapat dibuka langsung oleh ketua PHBI, bapak Iswanto pada jam 20.00 wib dengan mengucapkan Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang mana kita masih diberi rahmat dan kesehatan sehingga kita dapat berkumpul menghadiri undangan ini. Terima kasih kepada semua yang telah hadir. Salawat dan salam ke junjungan Nabi Muhammad SAW, mudah-mudahan syafaatnya kelak diberikan kepada kita semua.
Langsung saja ke pokok permasalahannya. Beberapa hari kedepan, tepatnya tgl 27 Nopember 2011 kita akan menyambut tahun baru Islam yaitu 1 Muharram 1433H.  Dimana sudah menjadi agenda rutin masyarakat Dusun 8 yaitu mengadakan berbagai kegiatan dihari itu. Adapun Acara-acara yang telah dimufakati sebagai berikut :
  1. Mengadakan perlombaan
  2. Mengadakan Pawai
  3. Kepanitiaan

Mengadakan Perlombaan

Tahun ini telah diputuskan oleh peserta musyawaran, kita akan mengadakan perlombaan seperti :
  1. Perlombaan Anak Sholeh.
  2. Perlombaan Adzan (Bapak-Bapak)

Perlombaan Anak Sholeh terbagi dalam kategori :
1. Tingkat TK (Putra/i)                    = Do’a
2. Tingkat SD 1&2 (Putra/i)            = Hapalan Ayat Pendek
3. Tingkat SD 3 & 4 (Putra/i)          = Lapazd Niat Sholat 5 Waktu
4. Tingkat SD 5 & 6 (Putra/i)          =Surat Al Fatiha + Artinya
5. Lomba Adzan Tingkat Bapak-Bapak
- Hadiah I               : Rp. 100.000 + hadiah dr Pk Kades (Sarung)
- Hadiah II             : Rp. 75.000 + hadiah dr Pk Kades (Sarung)
- Hadiah III            : Rp.   50.000 + hadiah dr Pak Kades ( Sarung)
- Hadiah IV            : hadiah hiburan dari Pak Kades
- Hadiah V             : hadiah dari Pak Kades
- Hadiah VI            : hadiah dari Pak Kades

Pawai

Seperti tahun-tahun sebelumnya kita mengadakan pawai pada malam 1 Muharram 1433 H dengan berjalan kaki mengelilingi komplek perumahan PGD & Deptek, berawal dari Lapangan Volly PGD dan berakhir juga di halaman Mesjid Al Munawarrah PGD & Deptek. Selanjutnya kita mengadakan perlombaan Adzan yang pesertanya dari kaum Bapak-Bapak.
Pada pagi harinya (pukul 07.00 wib) kita Pawai berkendara dengan kendaraan masing-masing dengan rute PGD/Deptek – KSN – Mesjid Al Munawwarah PGD/Deptek. Yang diteruskan dengan perlombaan Anak Sholeh.

Untuk diketahui juga :
a. Untuk membawa Nasi Masing-masing (Makan setelah Pawai)
b. Sumbangan dari perwiridan ibu2 yaitu masing-masing 3 bungkus kue (sudah dibungkus      dalam plastik) dan diserahkan ke Ibu Suparmin pada Minggu Pagi tgl 27 Nop 2011


Kepanitiaan

Susunan dari Panitia menyambut 1 Muharram 1433 H

Ketua                      : Bapak Suryatmadi
Wakil Ketua           : Bapak Ibnu Hambali
Bendahara             : Bapak Fauzy (Bendahara PHBI)
Sekretaris               : Bapak Suherdi (Sekretaris PHBI)
Perlengkapan        : Bapak Sutomo & Bapak Wagiran
Dekorasi                : Bapak Desti Ristiadi
Perlombaan           : Bapak Sutan & Bapak Najamuddin (sekaligus tempat pendaftaran peserta lomba)
Juri Anak2             : Bpk Arifin, Bpk Ngatimin, Bpk Wagiran

Sumber Dana
1. Kas PHBI                                           : Rp. 1.000.000,-
2. Kas BPKM                                        : Rp.    300.000,-
3. Kas Wirid                                          : Rp.    300.000,-
4. Sumb.Bapak Kades                          : Rp.    200.000,-
5. Air Mineral Kemasan gelas: 17 kotak dari : Bapak : Haryanto (Kades), Sukerno, Sutomo, Sutan, Iswanto, M.Sangkot, Mujirin, Suryono Syam, Sufiyanto, Suparmin, M.Syafi’i. Suryatmadi, Wagiran, Thamrin Siahaan, Ramlan, Arifin, Desti R (masing-masing 1 kotak)
Bagi Saudara/saudari/kaum muslimin dan muslimat, bila ada yang berminat memberikan sumbangannya bisa menghubungi kami : Bapak Sukerno, Bapak Iswanto, Bapak Fauzy, Bapak Suherdi, dan Bapak Sutan.

Taksiran Biaya
1. Biaya Perlombaan Anak Sholeh    : Rp. 1.200.000,-
2. By perlombaan Bapak2                   : Rp.    225.000,-
3. Dekorasi                                            : Rp.      50.000,-
4. Honor Juri Adzan                             : Rp.        50.000,-
5. Kembang Gula (Bon-bon)               : Rp.      10.000,-

Demikian musyawarah singkat ini, ditutup tepat pukul 22.00 wib oleh bapak Iswanto dengan mengucapkan Assalamualaikum Wr. Wb.                     

Bila ada hal-hal yang kurang jelas, silahkan hubungi Panitia.

Kepada yang tidak tercantum dalam kepanitiaan, agar kiranya dapat membantu dan bekerja sama, baik yang hadir dalam musyawarah maupun tidak.



Diketahui oleh,


Iswanto
Ketua PHBI





PGD&DEPTEK, 11 Nop 11
Dibuat oleh,


Sukerno
Notulis






Tidak ada komentar: